Ihre Vorteile: Rechtssicherheit
Archivierung Ihrer Berichte
Rechtssicherheit durch PDF-Dokumente
Durch die integrierte Erstellung von PDF-Dokumenten Ihres gesamten Schriftwechsels in einer ausgeklügelten Ablagestruktur können Sie auch noch nach Jahren das ursprüngliche Prüfprotokoll vorweisen.
Unsere Software erkennt, ob ein Protokoll bereits erstellt wurde und weist Sie darauf hin, falls Sie ein bestehendes Protokoll ersetzen möchten.
Sie suchen immer wieder nach Dateien für Ihre Kunden?
Mit unserer Ablagestruktur ist das Vergangenheit! Mit einem Mausklick gelangen Sie in das entsprechende Ablageverzeichnis - direkt aus unserer Software.
Sie müssen Ihre Berichte und deren Anlagen mühevoll mit einer separaten Software zu einem PDF zusammenführen? Womöglich mit einer relativ teuren Software wie Adobe Acrobat? Wir machen Ihnen die Arbeit am PC leichter: Fügen Sie automatisiert bis zu 5 Anhänge an Ihre Protokolle - ganz einfach ohne zusätzliche Software!
In Verbindung mit einer vernünftigen Datensicherung auf externe Medien genügen Sie mit diesem Paket sämtlichen Auflagen einer lückenlosen Dokumentation.
Beweismittel
Nicht selten werden Ihre Prüfberichte als Grundlage bei Versicherungsschäden oder Regressansprüchen gegenüber Dienstleistern verwendet. Das erfordert einen sensiblen Umgang mit diesen wichtigen Daten. Mit e-Bericht in Verbindung mit einer zuverlässigen Datensicherung auf externen Medien kommen Sie Ihrer Verantwortung (und Verpflichtung) nach.